Recursos y contenido en Moodle (003)

1Agregar archivo.

El profesor tiene la posibilidad de enlazar a la página del curso cualquier tipo de archivo.

Para agregar un archivo en un curso habrá que seguir los siguientes pasos:

1.  Activar el “Modo Edición” en el curso.
2.  En la semana/tema (según haya configurado), pulsar sobre “Añadir una actividad o un recurso”. Luego,  seleccionar “Archivo”. Posteriormente, pulsar “agregar”. 

 Los aspectos a configurar se clasifican por apartados: 

a) General

• Se introduce un “Nombre” representativo.
• Agregar la “Descripción”. 

b) Contenido

•  “Seleccionar archivos” un archivo del Selector de archivos previamente subido al mismo, o en caso de que no haya sido subido aún, el profesor tiene la posibilidad de hacerlo en el momento, pulsando en “Agregar” o arrastrando y soltando. 

c) Apariencia.

• Elegir la manera en que se mostrará el archivo seleccionado.
• Hay varias opciones, tales como:

1. Automático. Se selecciona la opción predeterminada por la plataforma para visualizar el archivo.
2. Incrustar. Se muestra un enlace al archivo junto al nombre y la descripción.
3. Forzar descarga. Se le pregunta al alumno si desea descargar el archivo.
4. Abrir. Se abre directamente el archivo.
5. En ventana emergente. Se muestra el enlace al archivo en una ventana nueva del navegador.

d) Ajustes comunes de módulo (1.6. Aspectos comunes de recursos y actividades).

Algunas opciones de administración se pueden aplicar a nivel de un Recurso o una Actividad desde el bloque Administración, en Administración de la actividad. Por otro lado, cuando se crean o se modifican, además de los ajustes comunes, como el modo de grupos o la visibilidad inicial, su disponibilidad puede restringirse en función de ciertas condiciones previas. También es posible definir cuándo se da por completada una Actividad o Recurso en función de ciertos resultados o acciones.

1. Administración de actividades y recursos.

Una vez creada una Actividad o Recurso, Moodle permite editar su configuración, asignar roles y permisos, consultar las acciones realizadas por los estudiantes y otra serie de opciones relacionadas con él.

Si el profesor accede a una Actividad o Recurso, aparecerá este grupo de herramientas que le permiten administrar y editar todas las opciones de las que dispone. Éstas son:

•  “Editar Ajustes”.  Permite editar las opciones del Recurso o Actividad (para más información consultar el apartado del manual correspondiente a cada).
• “Roles asignados localmente”. Para asignar a un participante de la asignatura un rol distinto en una Actividad, por ejemplo designar a un estudiante de la asignatura para que modere un Foro.
•  “Permisos”. Permite editar las acciones por defecto que puede llevar a cabo cada rol (profesor, estudiante, etc.) para esta Actividad o Recurso, por ejemplo, quitar los permisos a los estudiantes para que no puedan escribir en un determinado Foro.
• “Compruebe permisos”. Muestra los permisos de los que dispone un participante concreto en la actividad o recurso.
• “Filtros”. Permite activar o desactivar los filtros. Para más información consultar el apartado Filtros.
•  “Registros”. Muestra los accesos y acciones realizados por todos los participantes en dicho Recurso o Actividad, pudiendo filtrar la información por usuario, fecha, grupo, etc. Para más información consultar el apartado de Informes de actividad.
• “Copia de seguridad”. Crea una copia de seguridad del Recurso o Actividad en el que se encuentra el usuario. Para más información consultar el apartado de Copia de seguridad, restauración e importación.
•  “Restaurar”. Restaura la Actividad o Recurso mediante una Copia de Seguridad realizada con anterioridad. Para más información consultar el apartado de Copia de seguridad, restauración e importación.  El resto de opciones pueden variar en función de la Actividad o Recurso. 2. 

1. 2. Ajustes comunes del módulo.

La configuración de todas las actividades y recursos cuenta con la sección Ajustes comunes del módulo. En ella aparecen las opciones compartidas por todas las actividades y recursos.

En los recursos y las actividades se encuentran:

•  “Visible”. Determina si la actividad estará visible para el alumno desde el momento en que se cree, equivale al icono del ojo abierto o cerrado.
• “Número ID”. Proporciona una forma de identificar la actividad para poder calcular la calificación final del curso. Si la actividad no está incluida en ningún cálculo de calificación, el campo Número ID puede dejarse en blanco. Puede ajustarse también desde la gestión de Calificaciones. Sólo en las actividades:
•  “Modo de grupo”. Toda actividad que soporte grupos puede definir su propio modo de trabajo en grupo:

a) No hay grupos. Todos los alumnos son parte de un gran grupo.

b)   Grupos separados. Cada alumno sólo ve e interactúa con los integrantes de su grupo, los demás son invisibles para él.
c) Grupos visibles. Cada alumno sólo puede interaccionar con los integrantes de su grupo pero también puede ver a los otros grupos.
d)  “Agrupamiento”. Un agrupamiento es un conjunto de grupos. Si se selecciona uno, sólo podrán ver y participar en la actividad los usuarios asignados a los grupos que forman parte del agrupamiento y según el modo que se seleccione antes en “Modo de grupo”.

1. 3 Restricciones de acceso.

• ¿Para qué sirve?
• Permite a los profesores restringir el acceso de los alumnos a cualquier recurso, actividad o tema completo de acuerdo a ciertas condiciones. Las condiciones pueden ser fechas, pertenencia a un grupo o agrupamiento, si algún recurso o actividad se ha completado, si el alumno tiene determinada información en un campo de su perfil o si se ha obtenido cierta calificación en alguna actividad. Es posible combinar y agrupar varias condiciones. 

·         ¿Cómo se configura?

En la configuración de las actividades o recursos aparece la sección Restricciones de acceso. En esta sección se configuran las condiciones que deben cumplirse para que el recurso, actividad o tema, sea visible para los estudiantes.

Para añadir una restricción:

a)       Acceder a la configuración del tema, recurso o actividad al que se quiere restringir el acceso.

b)       Buscar el apartado Restricciones de acceso y pulsar el botón “Añadir restricción…”.

c)        Seleccionar el tipo de restricción.

Los tipos de restricciones son:

·         Finalización de actividad. Debe haberse completado previamente otra actividad o recurso, cumpliendo las condiciones de finalización que tuviera configuradas. Consta de: o Un desplegable con todos los recursos y actividades que hay creados hasta ese momento y en los que se hayan definido condiciones de finalización. o Un desplegable con las diferentes posibilidades:  Debe marcarse como completada.  No debe estar marcada como completada.  Debe estar completa con calificación de aprobado.  Debe estar completa con calificación de suspenso.

·         Fecha. Se puede indicar una fecha desde o hasta la que se puede acceder.

·         Calificación. Determina qué calificación debe obtenerse en otra actividad para acceder al recurso o actividad. Se compone de: o Un desplegable con todas la actividades que hay creadas hasta ese momento en la asignatura y que pueden ser calificadas. o Dos campos donde escribir, en tanto por ciento, el rango en el que debe estar la calificación de la actividad seleccionada.

·         Grupo. Se restringe el acceso en función de la pertenencia a un grupo.    

·         Agrupamiento. Se restringe el acceso en función de la pertenencia a un agrupamiento. 

·         Perfil de usuario. Determina qué información debe tener el alumno en un determinado campo de su perfil personal para poder acceder. Se debe indicar el campo y la información que debe constar en él. 

·         Conjunto de restricciones. Permite incluir un subconjunto con varias restricciones de cualquier tipo de las anteriores. 

·         El icono del ojo a la izquierda de la condición, define cómo se comporta el elemento cuando el participante no cumple las condiciones configuradas. Con el ojo abierto, el elemento aparece cerrado, con el nombre en color gris y se informa de las condiciones que se deben cumplir para acceder. Con el ojo cerrado el elemento es invisible para el participante que no cumple las condiciones.

Pueden combinarse varias condiciones. Se indicará si se deben cumplir o no cumplir las condiciones definidas, y si se refiere a todas (van separadas con el icono ) o vale con cualquiera de ellas (van separadas con el icono ). Esto se define en la primera línea mediante los dos menús desplegables que contienen las opciones “debe/no debe” y “todo/cualquiera”, respectivamente.

d.4. Finalización de recursos y actividades.

·         ¿Para qué sirve?

Permite al profesor establecer condiciones que definen cuándo un recurso o actividad es considerada como completada por el estudiante. Una marca aparece junto a la actividad cuando el estudiante cumple con los criterios establecidos, por ejemplo, cuando tiene un número determinado de mensajes escritos en un Foro, cuando se ha alcanzado una calificación en una actividad, cuando se ha leído un recurso o cuando se ha respondido una consulta.  

·         ¿Cómo se configura?

Para que aparezca la sección de Finalización de actividad en los ajustes de las actividades y recursos es necesaria su activación desde la  Administración del curso:

a)      En Administración  Administración del curso  Editar Ajustes  Rastreo de finalización, debe seleccionarse en el desplegable “Habilitar rastreo del grado de finalización” la opción Sí.

b)      Pulsar en “Guardar los cambios”. 

Una vez activada, dentro de cada recurso o actividad se configuran las condiciones que debe cumplir el estudiante para que se considere que la ha completado.  

 Para definirlas:

b.1.  Acceder a la configuración del recurso o actividad.

b.2. Buscar el apartado Finalización de actividad y configurar las distintas opciones:

b.2.1. “Rastreo de finalización”. Permite seleccionar que no se indique la finalización de la actividad, que sean los alumnos quienes marquen la actividad como completada o que deban cumplirse una serie de condiciones.

b.2.2.  “Requerir ver” exige que el alumno entre en la actividad para considerarla como completada. Si se configuran otras condiciones no debe habilitarse esta opción, pues es imposible cumplir otros requisitos sin entrar en la actividad y sólo ralentiza el funcionamiento de la asignatura.

b.2.3 “Se espera finalizar en” especifica la fecha en la que se espera que la actividad esté finalizada. Esta fecha no se muestra a los estudiantes y sólo aparece en el informe de progreso.

Dependiendo del tipo de Actividad, existen diferentes requisitos de finalización. Por ejemplo, un Recurso puede tener el requisito de exigir ser visto, un Cuestionario podría tener el requisito de exigir una calificación o agotar los intentos disponibles, mientras que un Foro podría tener el requisito de exigir un número de mensajes, discusiones o respuestas.

·         “Requerir calificación”. Si se activa, la actividad se considera completada cuando el estudiante recibe una calificación. No importa la calificación obtenida. La Tarea dispone también de la opción de considerarse como completada cuando se realiza una entrega.

·         “Requerir aprobado”. El alumno debe obtener una calificación mayor de la que se ha definido como “Calificación para aprobar” o agotar todos los intentos disponibles. Para establecer la calificación de aprobado de la actividad: o Ir al libro de calificaciones, en “Administración del curso”

·         “Calificaciones”. o Seleccionar la pestaña “Configuración”. o Pulsar en el enlace “Editar” que se encuentra al lado de la calificación de la actividad y pulsar sobre “Editar ajustes”. o Pulsar el enlace “Ver más”. o En el campo “Calificación para aprobar” introducir la puntuación mínima requerida para aprobar.

·         TENER CUIDADO. La calificación de la actividad debe estar siempre visible a los alumnos para que la distinción entre aprobado y suspenso funcione, si la calificación de la actividad está oculta, aunque sólo sea momentáneamente, la distinción no será efectiva, indicándose genéricamente que la actividad está finalizada.

Si un alumno ha completado la actividad, los criterios de finalización no deben modificarse. En caso de hacerlo, se pueden producir las siguientes situaciones:

·         Si se modifica a “Los estudiantes pueden marcar manualmente”, a todos los alumnos les aparecerá la actividad como no completa, independientemente de la configuración anterior.

·         Si se modifica a “Requerir ver”, a todos los alumnos les aparecerá la actividad como no completa, aunque ya hayan accedido a ella deberán volver a acceder para que la actividad se les marque como completa.

·         Si se modifica a una opción automática, como ser necesaria una calificación o un número mínimo de mensajes, normalmente la plataforma regenerará el informe de progreso de manera automática.

·         TENER CUIDADO. La revisión y la actualización del progreso y finalización de las actividades se realizan cada 10 minutos. Hay que tener en cuenta que en ocasiones no se mostrará una actividad como finalizada en el informe de progreso hasta pasado ese tiempo.

e)      Pulsar el botón “Guardar cambios y mostrar”.